Remember the Milk: Skvělý pomocník na správu úkolů

Před nedávnem jsem na Michalově blogu pročítal jeho článek: Jak si organizovat úkoly? Padaly tam různé tipy na to, jak si organizovat své úkoly, jaký používat TODO list apod. A mezi jinými jsem tam narazil na zajímavou aplikaci: Remember the Milk. Nebudu dlouho chodit kolem horké kaše – ta aplikace mě fakt chytla. O to více, že přesně něco takového jednoduchého, rychlého a přehledného jsem už dlouho hledat. Pojďme se podívat na pár věcí, které se mi u této aplikace líbí:

Jednoduché, rychlé a přehledné řešení na poznámky a úkoly

Nemám potřebu trávit dlouhé hodiny u pěkně vypadajících, ale nemotorných a zdržujících aplikací typu TODO list. Rochnit se nad úkoly… trávit více času jejich zadáváním, evidencí a správou, než jejich plněním, je cesta do pekla… ne pomocí při zvládání denních úkolů. Remember the Milk mi v tomto případě přijde jako ideální řešení – jednoduchý nástroj, který můžete z minuty na minutu začít používat a seznámení s jeho funkcemi je snadné a rychlé. Už za pár minut můžete bušit své úkoly, sdílet je s druhými, úkoly si vytisknout… a třeba si s nimi otapetovat ledničku. Vše je na vás. Vy jste pánem, ne samotná aplikace.

A mimochodem, když jsme byli u té krásy: Remember the Milk to taky sluší – viz výhra Remember the Milk v Apple Design Award.

Sdílení úkolů s druhými

Nepotřebuji pouze dávat úkoly sobě, ale občas potřebuji, aby jsem úkoly mohl předat někomu jinému (kolegům, programátorům apod.)… nebo aby mi naopak mohli posílat úkoly jiní (manželka apod.). S Remember the Milk nic složitého. Uživatele, kteří jsou zaregistrovaní ke službě, pouze přidělíte k danému seznamu úkolů nebo jednotlivému úkolu. Od té chvíle s ním sdílíte své starosti o daný úkol. K danému úkolu, seznamu úkolu si můžete vzájemně psát poznámky etc. No, není to báječné?

Kvantum možností při zadávání úkolů

Zadaný úkol si můžete samozřejmě vyšperkovat. Nejenom, že ho máte zařazený v nějakém seznamu svých úkolů (Osobní, Pracovní apod.), ale můžete si k němu přidávat tagy, stanovovat prioritu, udávat lokaci, zadávat datum splnění (třeba tím, že napíšete zítra, pozítří nebo ve středu… a systém si to už za vás převede do konkrétního data). To vše vám následně pomůže v lepší orientaci v daných úkolech.

Kopa jiných funkcí, na které zatím nebyl vůbec čas

Je zde iks dalších funkcí, které jsem zatím ani neměl čas používat, ale které Remember the Milk podporuje – práce v online i offline režimu, provázání s kecálky (Jabber, ICQ…) nebo třeba s Gmailem, Google Calendarem nebo Twitterem, nastavení veřejných/neveřejných úkolů apod. A v neposlední řadě – aplikace je v češtině (sice není přeloženo kompletně vše, ale na práci to bohatě stačí).

Pokud hledáte něco na práci s úkoly, rozhodně nezapomeňte vyzkoušet Remember the Milk. Zas tolik času vám otestování nesežere a myslím, že neprohloupíte. Btw: Znáte někdo tuto aplikaci? Používáte ji? Jak jste spokojeni? Co používáte na správu úkolů?